会社用固定電話のおすすめや導入方法を解説

今ではスマートフォンがあるので会社用の固定電話を導入する必要があるのか検討中の人もいるでしょう。

会社用の固定電話を導入するメリットやビジネス用におすすめの固定電話サービスについて解説します。

これから起業予定や新店舗オープンを控えているオーナーさんはぜひ参考にしてください。

会社用固定電話を導入するメリット

スマートフォンとは別に会社用の固定電話番号を取得し、固定電話回線を導入するメリットをみてみましょう。

法人用銀行口座の開設に必要

法人用の銀行口座を開設する際に、銀行によっては固定電話番号がないと口座開設の申請ができない場合があります。

例えば楽天銀行の法人口座開設には固定電話番号が必須です。楽天銀行で法人口座を開設予定の場合は固定電話番号をあらかじめ用意しておきましょう。

ほかの銀行でも法人口座を開設する場合に、固定電話番号があった方が審査が通りやすかったりするので開設までスムーズに進むケースも多いです。

法人用のクレジットカードを作る時に法人名義の銀行口座が必要なので、それも見越して会社用の固定電話番号を用意しておくと安心です。

FAX・複数番号利用できる

オフィスや店舗ではFAXを利用したり、電話番号とFAX番号を分けて使いたい場面があります。

会社向けの固定電話サービスではFAXを利用できたり、複数番号を同時に受けられたり、1番号を複数回線で対応できるなどのメリットがあり業務の効率アップにも◎

社会的な信用度アップ

会社や店舗ではお客様からのお問い合わせや予約などの連絡に電話番号が必要です。

03や06など市外局番の固定電話番号は事務所や店舗がその地域に根付いて事業を行っていると評価されやすく、社会的な信用度が高まるメリットがあります。

会社の固定電話におすすめのサービス

会社に固定電話を導入する際におすすめのサービスを紹介します。

ビジネス用の固定電話サービスとして現在主流なのは、

• 光回線の固定電話サービス
• クラウドPBX

です。それぞれの特徴について解説します。

NTTひかり電話(光回線固定電話)

光回線を使用した固定電話サービスはNTTのひかり電話をはじめ、多くの通信事業者がサービスを提供しています。

光回線の固定電話のメリットは、従来のアナログ回線固定電話に比べて通話料金が安く、インターネットと一緒に導入すると月額基本料金もお得に使えたり、複数番号一緒に使いたい場合も月額料金を抑えることができます。

光回線の固定電話で会社に導入するなら1番のおすすめはNTTひかり電話。

シェアNo.1でNTTが運営しているのでビジネス用として長く安心して利用することができます。

ビジネス向けのオプションサービスやビジネスフォンに対応したプランも充実しています。

インターネットとセットなら、ひかり電話は月額基本料金が550円(税込)で利用でき、費用もリーズナブル。
もちろん固定電話サービスのみで契約することもできます。

NTT固定電話の契約についての詳細は下記の記事でも紹介しているので併せて確認してみてくださいね！

クラウドPBX

クラウドPBXとは電話交換機(PBX)がクラウド上に設置されていて、インターネット接続で利用できる固定電話サービス。

光回線の固定電話との違いは、固定電話機の他にスマートフォンやパソコンを内線化することができる点です。

会社への電話を外出先などでスマホで受けたり、複数の拠点で発着信したりしたい場合にとても便利なサービス。

ビジネスフォンは電話機本体よりもセットで導入が必須の交換機が高額な場合が多いですが、クラウドPBXはクラウド上の交換機を利用するので高価な交換機をリースしたりする必要がなく、大規模なオフィスでの電話導入費用を抑えることができます。

クラウドPBXを利用する場合には固定電話番号をNTTなどで取得しその番号を使うか、クラウドPBXの提供会社が発番する番号を利用するかを選ぶことができる場合が多いです。

NTTは全国の市外局番の固定電話番号が取得できますが、クラウドPBXでは03や06など地域が限られていたり、別途費用を払わないと050番号になることもあるので事前に確認しましょう！

会社用固定電話の導入方法

ここでは会社用の固定電話の導入方法として、NTTのひかり電話を例に流れを開設します。

クラウドPBXの場合はまた異なりますが、光回線を利用する固定電話サービスはほぼ同じような流れになるので参考にしてください。

固定電話の新規申込み

まずは電話会社に固定電話の新規申し込みをします。

NTTの場合はNTT公式の窓口はすでに契約中の方からの問い合わせなどで混雑しています。そのため、法人の新規申し込み専用にNTTの代理店窓口が用意されていて、そちらからだとスムーズに受付をすることができます。

法人専用の新規申込みは下記の特設ページから受付できるのでご確認ください！

電話番号の決定

上記の窓口へ電話かメールで申込み申請後、専任の担当者が電話口で申込者様と固定電話の導入場所やその建物のNTT回線の設備状況などを確認、料金の説明を行い申し込みを進めます。

その後数日で固定電話番号がNTTから発番されるので、担当者から改めて申込者様に連絡がきます。

工事日程の調整

電話番号の発行と同時に工事日程の調整も進めていきます。

NTTやその他の電話回線の工事は予約制となっていて、申し込みをした順に工事日を取得できます。

工事の日程は申込日の約2週間〜1ヶ月後あたりの日程がNTTからの候補日程として提示されることが多いので、絶対に固定電話を開通させたい日が決まっている場合にはなるべく早めに申込を済ませておくと安心です。

NTTの工事は基本平日の午前9時から17時の間に行われますが、土日祝日の工事を希望する場合は3,300円工事費にプラスで支払う必要が。

電話開通工事

電話回線工事の当日は作業開始と終了時には立ち合いが必要です。工事の所要時間は約1時間。

工事当日に不在にしてしまうと工事は中止となり、工事日程を再度設定する時に日程が混んでいると先延ばしになってしまう可能性があります。

工事当日は立ち合いを忘れないよう注意しましょう！

工事完了後、早速固定電話やインターネットが利用できるようになります。

会社用の固定電話の新規申込みはNTTのひかり電話がおすすめ！

料金の詳細や申込みは下記の特設ページから確認できるのでチェックしてみてくださいね。